Электронная подпись: зачем она нужна и где может пригодиться таксопарку
Зачем нужна электронная подпись таксопарку? Разбираемся на примере партнеров сервиса «Максим»: расскажем, что такое ЭП, какую стоит выбрать юридическому лицу и где ее можно заказать.
Виртуальная альтернатива подписи на бумаге
ЭП работает так же, как личная подпись на бумаге: позволяет подтвердить согласие с условиями, «зафиксировать» информацию — после подписания вносить правки уже не получится. Она понадобится для подачи заявки на субсидии, регистрации онлайн-кассы, расчетов с партнерами, отправки отчетности в налоговую. И все это можно сделать через интернет: не придется тратить время на поездки по городу или ждать, пока почта доставит письмо.
Какие бывают варианты
Как правило, подпись разделяют на три вида: электронная простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная:
— простая. Не имеет юридической силы, по сути, это логин и пароль или СМС-код — так обычно подтверждают вход в приложение и программы;
— неквалифицированная. Признание ее личной нужно подтверждать договором или соглашением. Она безопаснее простой, но все еще не считается аналогом личной рукописной;
— квалифицированная. Имеет то же юридическое значение, что и личная, и используется для подписания всех документов — их можно отправить контрагентам или в госорганы. Например, если партнеры — такси и агрегатор, то такая подпись понадобится для договоров, актов взаиморасчетов. Она защищена специальным сертификатом, который можно записать на «флешку» с паролем.
Для работы с УКЭП понадобится установка дополнительного программного обеспечения, например программы криптозащиты информации.
Где заказать
В любой аккредитованной организации, например в МФЦ или СберБанке. Сервис «Максим» для электронного документооборота использует систему «Диадок» от компании «Контур» — на ее сайте можно подать заявку онлайн. Сертификат обойдется примерно в 3000 рублей в год.
Читайте другие полезные статьи в нашем блоге: например о том, зачем таксопарку свое приложение, как оно поможет в продвижении компании и почему важно брендировать автомобили.